В Республике Беларусь вводится новый вид контроля кассового оборудования

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 3 марта 2017 г. № 181/5 скорректирован порядок использования кассового оборудования и платежных терминалов. Установлены следующие сроки установки Средства контроля налоговых органов:

• Юридическим лицам, осуществляющим оформление проезда и оказание услуг на железнодорожном транспорте общего пользования с 01.01.2018 г.
• Юридическим лицам (за исключением АЗС, такси, осуществляющих продажу товаров в торговом объекте с торговой площадью 650 кв. метров и более) - с 01.08.2017 г. в Минске и областных центрах,   с 01.12.2017 г. в городах районного подчинения,  с 01.01.2018 г. на всей территории РБ.
• Индивидуальным предпринимателям - с 01.06.2018 г. в Минске и областных центрах, с 01.07.2018 г. в городах районного подчинения, с 01.08.2018 г. на всей территории РБ.
• Юридическим лицам с торговой площадью 650 кв. метров и более не позднее 01.09.2017 г.

В Республике Беларусь начинает работать система контроля кассового оборудования (СККО), которая позволяет налоговым (контролирующим) органам в режиме онлайн получать информацию о выручке, регистрируемой на всех КСА и СКС. В приведенные Постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16 сроки (далее Постановление № 924/16) все кассовое оборудование должно быть подключено к данной системе. Для работы кассового оборудование в СККО к нему подключается внешнее устройство - средство контроля налоговых органов, сокращенно СКНО. Средство контроля налоговых органов - это специальное электронное устройство для сбора, обработки и передачи информации о денежном обороте посредством сотовой подвижной электросвязи в центр обработки данных (определение из Постановление № 924/16). Данные, вносимые в кассовое оборудование, попадают в СКНО и по GSM-сети передаются в центр обработки данных (ЦОД). Данными смогут пользоваться налоговые (контролирующие) органы, а также сами владельцы кассового оборудования. Ответственность за обслуживание, устранение сбоев, восстановление работоспособности ЦОД, хранение информации с СКНО клиентов (3 года), предоставление консультаций клиентам СККО ложится на «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (далее РУП ИИЦ).

Сроки  установки СКНО

Напомним, что подключение кассового оборудования к СКНО проводится в два этапа.

Этап 1. Сначала до предельной даты, установленной законодательством, организациям и ИП нужно заключить договор с РУП ИИЦ на подключение к СККО. Эти даты перенесены на более позднее время. Для наглядности они представлены в таблице:

С даты, которая указана в таблице, организациям и ИП также предоставляется дополнительное время (от 4 до 8 месяцев) на установку СКНО. Общим условием предоставления дополнительного времени является наличие договора с РУП ИИЦ. В течение этого периода разрешается использовать кассовое оборудование без СКНО. Срок использования кассового оборудования без СКНО продлен для многих организаций и ИП, но не для всех. В частности, как и ранее, этот срок составляет 4 месяца:

• Для организаций и ИП, торгующих на АЗС;
• организаций, осуществляющих оформление проезда и оказание услуг на железнодорожном транспорте общего пользования;
• ИП (за исключением ИП, для которых этот срок составляет 6 и 8 месяцев).

Увеличен срок работы без СКНО для организаций и ИП, которые осуществляют продажу товаров в торговом объекте с торговой площадью 650 кв. м и более. Новый срок для них составляет 8 месяцев. С учетом того что указанные организации и ИП до 01.12.2016 обязаны были заключить договор на подключение кассового оборудования к СККО, они должны установить СКНО до 01.08.2017. Иным организациям, не указанным выше и заключившим договор с РУП ИИЦ, срок работы без СКНО увеличен на два месяца и составляет 6 месяцев.

Пример

Организация осуществляет розничную торговлю в Минске в торговых объектах с торговой площадью менее 650 кв. м. Такая организация должна до 01.08.2017 заключить договор с РУП ИИЦ на подключение к СККО. А через 6 месяцев, т.е. до 01.02.2018, ее кассовое оборудование должно быть оснащено СКНО.

В случае когда с даты первой регистрации в налоговом органе кассового оборудования истек шестилетний срок, нужно произвести замену этого оборудования. Изменилась дата, после наступления которой такая замена является обязательной. Теперь это 01.01.2018 (ранее – 01.10.2017).

Послабления для ИП по кассовому оборудованию

Вновь зарегистрированным ИП - плательщикам единого налога (за исключением оказывающих услуги такси) разрешено принимать наличные деньги при продаже товаров (работ, услуг) без кассового оборудования в течение трех месяцев с даты госрегистрации. В то же время на каждый факт приема наличных денег такой ИП должен оформить документ с определенной степенью защиты. Им может являться приходный кассовый ордер или квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов. Бланки этих документов должны быть внесены в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.

Установка и обслуживание СКНО

Установку и обслуживание СКНО производит РУП ИИЦ. Владельцу КСА необходимо заключить договор на установку, обслуживание, снятие СКНО с РУП ИИЦ. СКНО считается установленным с момента поступления в ЦОД СККО информации о работоспособности установленного в кассовое оборудование СКНО. Регистрировать КСА с установленным СКНО в ИМНС не нужно. (Постановление № 924/16, ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КАССОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ, Глава 2, часть вторая п. 6). Если СКНО неисправно РУП ИИЦ должен согласовать сроки устранения неисправности СКНО либо его замены с ЦТО, с которым субъектом предпринимательской деятельности заключен соответствующий договор, для проведения работ по устранению неисправности либо замены СКНО на исправное не более чем в 3-х дневный срок (Постановление Министерства по Налогам и Сборам Республики Беларусь от 2 марта 2012 г. N 9, Глава 3).

Как происходит передача данных онлайн

1. При оплате товара или услуги, встроенным программным обеспечением кассового суммирующего аппарата формируется платежный документ. Платежный документ передается в СКНО, где:

• - платежный документ подписывается электронной цифровой подписью;
• - платежному документу присваивается уникальный идентификатор.

2. В кассовый аппарат устройством СКНО передается сформированный уникальный идентификатор. Кассовый аппарат использует его при формировании специальной части для печати на платежном документе;

3. Получение кассовым аппаратом уникального идентификатора является признаком успешной фиксации платежного документа и разрешением на печать чека;

4. Кассовый аппарат печатает фискальный чек с полученным идентификатором.

Даже при возникновении проблем со связью СКНО сохраняет данные в энергонезависимой памяти и при возобновлении связи осуществляет передачу накопленных данных в ЦОД. В случае невозможности передачи информации кассового оборудования посредством СКНО в дистанционном режиме по техническим причинам  РУП ИИЦ обязан не реже одного раза в квартал обеспечить передачу указанной информации в ЦОД СККО.

Для просмотра информации о состоянии кассового оборудования, приеме им денежных средств, владельцу необходимо авторизоваться в закрытой части Интернет-ресурса (сайт skko.by). Для этого следует обладать средством электронной цифровой подписи (ЭЦП), выдаваемой удостоверяющим центром Республиканского унитарного предприятия «Информационно-издательский центр по налогам и сборам». Наличие ЭЦП позволяет достоверно идентифицировать в СККО владельца кассового оборудования, что дает ему возможность осуществлять просмотр данных, формировать отчеты только по отношению к принадлежащему ему кассовому оборудованию.

Надо ли менять кассовое оборудование на новое?

Да, так как не все модели кассового оборудования имеют возможность подключения СКНО. Однако, отдельные модели КСА и СКС могут быть модернизированы заявителем (производителем). В этом случае новое оборудование покупать не нужно, а требуется лишь модернизация имеющегося. Возможность модернизации Вашего кассового оборудования уточняйте в ЦТО.

Требуется ли договор с ЦТО?

Да. Техническое обслуживание и ремонт кассового оборудования (за исключением специальных компьютерных систем) осуществляются центром технического обслуживания, с которым заключен соответствующий договор. (Постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16, ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КАССОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ, Глава 2, п. 11). Это требование осталось неизменным. Нужно понимать, что КСА и СКНО - это два отдельных устройства и обязанности по обслуживанию и ремонту каждого из них, соответственно, ложатся на ЦТО и РУП ИИЦ.

Что нужно делать владельцу КСА для установки СКНО:

• -Оплачивать услуги РУП ИИЦ.

Стоимость услуг РУП ИИЦ для владельцев КСА, подключенных к СККО, можно посмотреть здесь: skko.by

Какие КСА будут дорабатываться для работы с СКНО

КСА «Миника 1102Ф» версия 947-01, «Миника 1102Ф» (транспортный вариант) версия 950-01,  «ЭКР 1102Ф» версия 946-01, «ОКА-600Ф» версия 01.08, «ОКА-102К» версия 01.08, КСА «МТТ-101 Ф» версия 5.0 РБ не имеют технической возможности для доработки под совместную работу с СКНО и подлежат замене на новые кассы.

КСА «Миника-НТС 1102Ф» версия 718-00 и 718-01, «Меркурий-НТС 108Ф» версия 180BY003 и 180BY004 , «Миника 1105МК», версия 753-00  , «ЭКР-НТС 1102Ф» версия 719-00 будут дорабатываться для совместной работы с СКНО в условиях ЦТО «Интегралтехсервис».

Фискальный регистратор «Гепард НТС-МФ» версия 1.0 BY B8.1 будет дорабатываться  в условиях ЦТО «Интегралтехсервис»

КСА «ОКА-102К» версия 05.12 с заводского номера 8056 , будет дорабатываться в условиях ЦТО, до заводского номера 8056 на заводе-изготовителе.

КСА «Ока-МК» версия 12.12 с заводского номера 5045 будет дорабатываться в условиях ЦТО, до заводского номера 5045 на заводе-изготовителе.

КСА «Орион 100Ф»  версия 4. 02 подлежит замене, 5.00 дорабатывается изготовителем

Касби-03МФ торговый вариант находится на сертификации в БелГИСС

Касби-02МФ; торговый вариант дорабатывается изготовителем

Транспортные и торговые кассы на базе Касби-03Ф дорабатываться не будут, так как в ней недостаточно ресурсов для работы с СКНО. Однако для транспорта дорабатывается касса на основе Касби-03МФ

КСА«МТТ-110Ф», версия 6.0 РБ «МТТ 201Ф»  версии 3.0-02 подлежит доработке на заводе-изготовителе